Sie sind auf der Baustelle, das Telefon klingelt siebenmal – und der Interessent ruft beim nächsten Betrieb an. Wir digitalisieren Handwerksbetriebe: vom KI-Telefonassistenten über Angebote und Rechnungen bis zu WhatsApp-Updates für Ihre Kunden. Integriert in Ihre Software.
Kein Softwarewechsel Jedes Modul einzeln nutzbar Erste Ergebnisse in 6–8 Wochen
… unsere Heizung ist ausgefallen, können Sie bitte so bald wie möglich jemanden schicken …
KI-Aktionen währenddessen
Notfall erkannt – Bereitschaft verständigt
Termin morgen 08:00 angeboten und bestätigt
Adresse und Gerätetyp erfasst
Bestätigung per WhatsApp gesendet
−70 %verpasste Anrufe
3 h/Tagweniger Büroarbeit
−60 %kürzere Zahlungszyklen
4,8 ★Ø Google-Bewertung
Gemessen in Handwerksprojekten.
Vertrauen uns bereits
Kurz gesagt
InnovationLAB GmbH aus Wörgl in Tirol digitalisiert Handwerksbetriebe – Elektro, Sanitär/Heizung/Klima, Maler, Holzbau, Dach und Bau. Wir liefern einen KI-Telefonassistenten mit Notfallerkennung, digitales Auftragsmanagement mit Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, eine Monteur-App, automatische WhatsApp-Updates für Kunden und Bewertungsmanagement. Integriert in bestehende Handwerkersoftware, Buchhaltung (BMD, RZL, DATEV, Lexware) und Kalender. Zu unseren Kunden zählen Astrein Installationstechnik und Reinigung Rieser.
Was Handwerker bremst
Volle Auftragsbücher.Leere Abende.
Diese vier Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch – unabhängig von Gewerk und Betriebsgröße.
01
Verpasster Anruf = verpasster Auftrag
Sie sind auf der Baustelle, die Bürokraft in der Pause – der Interessent ruft beim nächsten Betrieb an. Jeden Tag.
02
Büroarbeit nach Feierabend
Nach zehn Stunden auf der Baustelle noch zwei Stunden Angebote, Rechnungen und E-Mails. Kein Ausnahmetag – Alltag.
03
Kunden wissen nicht, wann Sie kommen
„Wann kommt denn der Monteur?“ – das Büro als menschliche Statusanzeige. Kein Zeitfenster, Frust auf beiden Seiten.
04
Rechnungen gehen zu spät hinaus
Zwischen Arbeit und Rechnung liegen oft zwei bis vier Wochen. Das kostet Liquidität – und manchmal geht eine Rechnung ganz unter.
Lösungen im Überblick
Alles aus einer Hand –vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Kein Flickenteppich. Jedes Modul funktioniert eigenständig und lässt sich schrittweise erweitern.
„Wer kann heute noch kommen?“ – diese Frage stellen Kunden zunehmend einem KI-Assistenten statt der Suchmaschine. Kann er Ihre Website lesen, ruft er bei Ihnen an oder bucht direkt. Kann er es nicht, nennt er den Mitbewerber.
Vereinfachtes Beispiel · Anfrage an einen KI-Assistenten„Installateur in Innsbruck – unsere Heizung ist ausgefallen. Wer hat einen Notdienst und kann heute noch kommen?”
Ohne Agent-Ready
Website gefunden – Leistungen nur im Bild, kein Notdienst angegeben
Einsatzgebiet und Erreichbarkeit unklar
Weiter zum nächsten Betrieb mit klaren Angaben
Auftrag an den MitbewerbSie haben nie davon erfahren
Wie kommen Aufträge herein, wie werden Termine vergeben, wo gehen Zeit und Geld verloren?
02Konzept & ArchitekturPriorisierung
Was bringt den schnellsten Effekt – KI-Telefon zuerst oder Rechnungsautomatisierung?
03Entwicklung & IntegrationIntegration
Anbindung an Ihre Handwerkersoftware, Buchhaltung und Kalender – kein Systemwechsel, kein Big Bang.
04Entwicklung & IntegrationUmsetzung
Erste Ergebnisse in Wochen. Ihr Team merkt die Entlastung, bevor das Gesamtprojekt fertig ist.
05Übergabe & BetriebSchulung
Kein System, das am Handy niemand öffnet: Büro und Monteure arbeiten wirklich damit.
06Übergabe & BetriebRechtssicherheit
DSGVO, E-Rechnung und Aufbewahrungspflichten geprüft – bevor es live geht.
07Übergabe & BetriebLaufende Optimierung
Monatliche Auswertung und gezielte Verbesserungen.
Rechtssicherheit
Compliance ist kein Zusatz.Sie ist eingebaut.
Datenschutz, Branchenrecht und Barrierefreiheit setzen wir von Anfang an um – unabhängig davon, welche Module Sie nutzen.
Kundendaten & DSGVO
Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten DSGVO-konform auf EU-Servern – keine US-Cloud ohne Absicherung.
E-Rechnung
Öffentliche Auftraggeber in Österreich verlangen E-Rechnungen, in Deutschland müssen Unternehmen sie seit 2025 empfangen können. Wir erstellen ebInterface, ZUGFeRD und XRechnung automatisch.
Aufbewahrung & Belege
Angebote, Rechnungen und Belege revisionssicher archiviert – nach BAO und UGB, in Deutschland nach GoBD.
Abnahmen & Gewährleistung
Abnahmeprotokolle, Prüfbefunde und Fotodokumentation mit Unterschrift vor Ort – jederzeit auffindbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen.Klare Antworten.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir integrieren uns in Ihre Handwerkersoftware, Ihre Buchhaltung und Ihren Kalender – per Schnittstelle, Webhook oder Export. Welche Wege es gibt, prüfen wir im Systemcheck.
Erkennt der KI-Assistent echte Notfälle?
Ja. Rohrbruch, Heizungsausfall oder Stromausfall werden erkannt und sofort an Ihre Bereitschaft weitergeleitet – mit Adresse, Fehlerbild und Rückrufnummer.
Wie kommen Rechnungen schneller hinaus?
Der Auftrag wird in der App abgeschlossen, die Rechnung entsteht am selben Tag und geht per E-Mail oder WhatsApp hinaus. Offene Posten werden automatisch erinnert.
Funktioniert das auch für kleine Betriebe?
Gerade dort: Wer kein Büro hat, profitiert am meisten vom Telefonassistenten und automatischen Rechnungen. Jedes Modul ist einzeln nutzbar.
Wie bekommen wir mehr Google-Bewertungen?
Nach jedem abgeschlossenen Auftrag geht automatisch eine persönliche Bewertungsanfrage per WhatsApp hinaus – mit Direktlink. Unzufriedene Kunden landen zuerst bei Ihnen statt öffentlich.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Ergebnisse in 6–8 Wochen – meist zuerst bei verpassten Anrufen und der Rechnungsstellung.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, womit Sie starten – jedes Modul läuft eigenständig. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihr Potenzial durch; danach bekommen Sie ein konkretes Angebot.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen – verpasste Anrufe, späte Rechnungen oder fehlende Bewertungen. Ihre Software bleibt, wo sie ist.
